سواء كان التسويف مشكلة صغيرة تضر بإنتاجيتك ، أو مشكلة كبيرة تمنعك من تحقيق أهدافك ، فمن المحتمل أنك حاولت التغلب على التسويف بنفسك من قبل ، ورأيت أن هذا قد يكون صعبًا.
علاوة على ذلك ، ربما تكون قد بحثت عن نصيحة حول هذا الموضوع ، ورأيت أن هناك الكثير من المعلومات حول كيفية التوقف عن المماطلة ، ولكن معظمها إما جزئي أو غير فعال.
التسويف هو فعل تأجيل غير ضروري للقرارات أو الإجراءات.
أنت تماطل لأن عوامل مثل القلق أو الخوف من الفشل تفوق الدافع والتحكم في النفس.
يمكنك التغلب بنجاح على المماطلة من خلال تنفيذ الأساليب التي تسمح لك بالتعامل مع المشكلات التي تسبب لك المماطلة في المقام الأول.
إذا كنت بحاجة إلى نصيحة أساسية حول كيفية التوقف عن التسويف الآن ، فإليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها:
اجعل بيئتك مواتية لاتخاذ الإجراءات قدر الإمكان. على سبيل المثال ، يمكنك إزالة عوامل التشتيت من بيئة عملك ، حتى إذا لم تكن مستعدًا بعد لبدء عملك.
رتب بعض المكافآت الفورية التي ستحصل عليها إذا تمكنت من البدء. يمكن أن تكون هذه المكافأة صغيرة نسبيًا ، ولكن الشيء المهم هو أنها ستكون حافزا لك .
اسأل نفسك “إذا كنت سأقوم بإجراء الآن ، فما هي أصغر خطوة يمكنني اتخاذها؟”. بعد ذلك ، أخبر نفسك أنه لا بأس إذا بدأت للتو في تلك الخطوة الصغيرة ، وحاول القيام بها ، حتى لو لم يكن عملك مثاليًا، المهم هو ان تبدأ.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا أن تسأل نفسك “ما الذي يدفعني للتسويف؟” ، ثم التفكير في سبب التسويف ومحاولة حله. على سبيل المثال ، إذا كانت مشكلتك هي أنك تخشى أنك لن تكون قادرًا على التعامل مع المهمة بشكل جيد بما فيه الكفاية ، فيمكنك أن تخبر نفسك أنه حتى لو ارتكبت خطأ ، فهذه ليست نهاية العالم ، ويمكنك تصحيحها في وقت لاحق.
إذا كنت ترغب في فهم كيفية التوقف عن التسويف على المدى الطويل ، فإليك الطريقة المنهجية التي يجب عليك استخدامها:
اكتشف أهدافك ، وتأكد من أنها محددة بوضوح ، ومن الممكن تحقيقها ، وذات أهمية كافية للسماح لك بتحقيق تقدم ذي مغزى.
اكتشف متى وكيف ولماذا المماطلة ، من خلال فحص المواقف التي تمنعك إلى تأجيل الأمور من تحقيق أهدافك.
ضع خطة عمل بناءً على تقنيات مكافحة التسويف ذات الصلة ، مع مراعاة أهدافك وطبيعة مماطلتك.
نفِّذ خطتك وراقب تقدمك ، مع التأكد من صقل نهجك من خلال اكتشاف التقنيات التي تناسبك وكيف يمكنك تنفيذها بشكل أكثر فعالية.
إليك بعض أفضل تقنيات مكافحة التسويف التي يمكنك استخدامها:
قسّم المهام الكبيرة إلى أجزاء صغيرة قابلة للتنفيذ.
ضع لنفسك مواعيد نهائية محددة.
تخلص من المشتتات من بيئتك.
عد حتى 10 قبل التفكير في الدافع للتسويف.
ابدأ بنفسك بالالتزام بالعمل لمدة 5 دقائق فقط.
ضع علامة على خطوط الأيام التي تكمل فيها جميع مهامك.
كافئ نفسك على إنجازاتك.
كيف تتوقف عن التسويف
لكي تتوقف عن التسويف ، عليك أولاً تحديد أهدافك ، ثم تحديد كيف سيمنعك التسويف من تحقيقها. بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء خطة عمل بناءً على هذه المعلومات ، ثم تنفيذ هذه الخطة ، مع التأكد من تنقيحها أثناء المضي قدمًا.
حدد أهدافك
الخطوة الأولى للتغلب على التسويف هي تحديد أهدافك.
عند القيام بذلك ، من الضروري التأكد من أن أهدافك واضحة قدر الإمكان ، لأنك أكثر عرضة للتسويف عندما يتعلق الأمر بالأهداف الغامضة و غير واقعية، مقارنة بالأهداف المحددة بوضوح.
على سبيل المثال ، “كن أكثر صحة” هو هدف غامض نسبيًا ، وبالتالي فمن المرجح أن تماطل عندما يتعلق الأمر بمتابعته أكثر مما أنت عليه عندما يتعلق الأمر بالسعي إلى هدف أكثر واقعية ، مثل “اشرب الماء فقط وتجنب الأكل بسرعة و تجنب الوجبات الخفيفة الشهر المقبل “.
وبالمثل ، فإن هدفًا مثل “بدء التمرين” غامض نسبيًا ، وبالتالي من المرجح أن يؤدي إلى التسويف أكثر من الهدف الأكثر واقعية ، مثل “الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية 3 مرات في الأسبوع ، وممارسة التمارين لمدة 30 على الأقل دقيقة في كل مرة “.
بالإضافة إلى ذلك ، عند تحديد أهدافك ، فأنت تريد أيضًا التأكد من أن تلك الأهداف قابلة للتحقيق وذات مغزى:
تعني كلمة “قابلة للتحقيق” أن أهدافك يجب أن تكون واقعية بما يكفي بحيث يمكنك تحقيقها بالفعل.
تعني كلمة “ذات مغزى” أن أهدافك يجب أن تكون جوهرية بما يكفي بحيث تقودك إلى إحراز تقدم ملحوظ.
حدد المشكلة
إذا كنت تريد حل مشكلة التسويف بنجاح ، فمن المهم أن تفهم أولاً الطبيعة الدقيقة للمشكلة التي تتعامل معها.
على وجه التحديد ، هناك ثلاثة عوامل رئيسية يجب مراعاتها عند تقييم طبيعة التسويف:
عندما تماطل. يتضمن هذا أن تسأل نفسك في أي المواقف تقوم بتسويفها. على سبيل المثال ، هل تميل إلى المماطلة أكثر عندما تعمل من المنزل مقارنة عندما تعمل في المكتبة؟ هل تواجه صعوبة في إنهاء المهام بعد بدئها أم أنك تكافح من أجل البدء في المقام الأول؟
كيف تماطل. يتضمن هذا أن تسأل نفسك عما تفعله عندما تقوم بالمماطلة. على سبيل المثال ، هل تتصفح مواقع وسائل الاجتماعية ، أو تلعب ألعاب الفيديو ، أو تشاهد البرامج التلفزيونية ، أو تخرج مع الأصدقاء ، أو تبحث عن مهام صغيرة وغير مهمة لإكمالها؟
لماذا المماطلة. يتضمن هذا أن تسأل نفسك ما الذي يسبب لك المماطلة. على سبيل المثال ، هل تجد نفسك دائمًا مشتتًا ، أم أنك تشعر بالإرهاق لدرجة أنك لا تعرف كيف تبدأ؟
للحصول على مثال حول كيفية مراعاة هذه العوامل ، تخيل سيناريو تقوم فيه بأخذ فصل دراسي حيث تحتاج إلى تسليم سلسلة من المهام على مدار الفصل الدراسي.
في كل مرة تحصل على مهمة جديدة ، تجلس أمام الكمبيوتر في غرفتك (“متى”) ، ولكن بدلاً من العمل على المهمة ، تجد نفسك تضيع الوقت على الإنترنت (“كيف”) ، لأن المهمة هي ممل جدًا لدرجة أنك لا تجد الدافع للبدء إلا قبل وقت قصير من استحقاقه (“لماذا”).
حدد دورات الإنتاجية الخاصة بك
لدى الأشخاص المختلفين دورات إنتاجية مختلفة ، مما يعني أن الأشخاص المختلفين ينتجون خلال أوقات مختلفة من اليوم. على سبيل المثال ، قد يعمل بعض الأشخاص بشكل أفضل في الصباح ، بينما قد يكون البعض الآخر أكثر إنتاجية في الليل. وبالمثل ، قد يكون بعض الأشخاص أكثر إنتاجية بعد تناول الطعام ، بينما قد يكون آخرون أكثر إنتاجية عندما يكونون جائعين.
هناك طريقة جيدة لتقليل ميلك إلى المماطلة وهي تحديد أوقات الذروة ، وهي أوقات اليوم التي تكون فيها أكثر إنتاجية ، ثم التخطيط لجدولك الزمني بحيث تتم جدولة معظم عملك في تلك الفترات الزمنية.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك أيضًا تحديد أوقات الركود ، وهي أوقات اليوم التي تكون فيها أقل إنتاجية ، ثم تخطيط جدولك الزمني بحيث تتم جدولة فترات الراحة أو المهام البسيطة فقط لتلك الفترات الزمنية.
أخيرًا ، عند حساب دورات الإنتاجية ، ضع في اعتبارك أنك قد تتمكن من التعامل مع أنواع مختلفة من المهام بشكل أفضل خلال أوقات مختلفة من اليوم. على سبيل المثال ، قد تكون قادرًا على التعامل مع المهام الإبداعية بشكل أفضل عندما لا تزال في وقت مبكر من اليوم ، والمهام الضعيفة بشكل أفضل عندما يكون الوقت متأخرًا نسبيًا.
ضع روتينًا
يمكن أن يساعدك إنشاء روتين يومي / أسبوعي / شهري ثابت في جعلك تتجنب المماطلة.
على سبيل المثال ، يمكنك إعداد روتين للقيام بعمل إبداعي في الصباح الباكر قبل التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي ، وهي طريقة جيدة لضمان أن تبدأ يومك في أن تكون منتجًا ، ومن خلال إكمال أهم مهامك بينما لا يزال لديك رأس واضح.
يجب أن يأخذ الروتين الذي تحدده دورات الإنتاجية اليومية في الاعتبار ، مما يعني أن الروتينات المختلفة ستعمل مع أشخاص مختلفين. يعد وضع الروتين أمرًا مهمًا بشكل خاص في بعض الحالات ، على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول نوم غير منتظم ، مما قد يجعلك محرومًا من النوم وبالتالي أكثر عرضة للمماطلة.
استخدم تقنيات إدارة الوقت (تقنية بومودورو)
يمكنك استخدام تقنيات مختلفة لإدارة الوقت من أجل تسهيل بدء عملك والتركيز على نفسك بمجرد أن تبدأ.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تقنية بومودورو ، وهي تقنية لإدارة الوقت حيث تستخدم مؤقتًا لتنظيم سير عملك. تتطلب تقنية بومودورو العمل على مهامك لفترة زمنية محددة (على سبيل المثال 25 دقيقة) ، ثم أخذ استراحة قصيرة (على سبيل المثال 5 دقائق) ، قبل البدء في العمل مرة أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، كجزء من Pomodoro ، بمجرد إكمال عدد معين من دورات العمل (على سبيل المثال 4 دورات) ، يمكنك أخذ استراحة أطول (على سبيل المثال 30 دقيقة) ، قبل العودة إلى العمل.
يمكنك تعديل هذه التقنية وما شابهها لتناسب تفضيلاتك الشخصية. على سبيل المثال ، بدلاً من استخدام مقدار محدد من الوقت لتقييد كل دورة عمل عند استخدام تقنية بومودورو ، يمكنك اختيار استخدام مقياس مختلف ، مثل عدد الكلمات التي كتبتها أو عدد الصفحات التي كتبتها و قرأت.
لا توجد طريقة واحدة تناسب الجميع بشكل مثالي ، لذا يجب أن تجرب تقنيات مختلفة حتى تجد الطريقة المناسبة لك. إذا لم تكن متأكدًا من الطريقة التي تبدأ بها ، فما عليك سوى استخدام تقنية بومودورو وتعديلها لتناسب احتياجاتك.
يعد التسويف مشكلة صعبة الحل ، ولكن إذا كنت على استعداد لاتباع الخطوات اللازمة من أجل وضع خطة عمل جيدة ، وإذا كنت على استعداد لبذل الجهد من أجل متابعة خطتك الخاصة العمل ، لديك فرصة كبيرة لتكون قادرًا على التغلب على التسويف.